一般社団法人新宿区スポーツ協会　個人情報保護に関する規則

第１章　総則
第１条（目的）　この規則は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に基づき、一般社団法人新宿区スポーツ協会（以下、当協会）が保有する個人情報の適切な取り扱いを確保することを目的とします。
第２条（定義）　この規則において、以下の用語はそれぞれ次の意味を有します。
１．個人情報：生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
２．保有個人データ：特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成された、個人情報を含む情報の集合物をいいます。
第３条（適用範囲）　この規則は、当協会のすべての役員等および顧問、当協会が取り扱うすべての個人情報に適用します。
第４条（基本方針）　当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、以下の基本方針に基づいて個人情報を適正に取り扱います。
１．利用目的の明確化
２．適正な取得
３．利用目的による制限
４．正確性の確保
５．安全管理措置の実施
６．苦情及び相談への対応
７．継続的な改善

第２章　個人情報の取り扱い
第５条（利用目的）　当協会は、個人情報を取り扱うに当たっては、どのような目的で個人情報を利用するのか具体的に特定し、その範囲内でのみ利用します。個人情報の利用目的は、あらかじめホームページ等により公表するか、本人に通知します。特定した利用目的の範囲外のことに利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。
第６条（取得方法）　当協会は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。　
第７条（第三者提供の制限）　当協会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、取得した個人情報を第三者に提供しません。

第３章　個人情報の安全管理措置
第８条（技術的対策）　当協会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適正な技術的対策を講じます。　
第９条（組織的対策）　当協会は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の保護体制を整備します
第１０条（人的対策）　当協会は、個人情報を取り扱う当協会のすべての役員等及び顧問に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底させ、適切な教育・訓練を行います。

第４章　権利の行使
第１１条（開示請求等）　当協会は、法に基づき、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求に応じます。
第１２条（苦情及び相談）　当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

第５章　雑則
第１３条（規則の改定）　この規則は、法令の改正とに伴い、必要に応じて適宜見直し、改定します。